Te remitimos la presente para informarte de que las instituciones europeas han aprobado un nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), que ha sido publicado el día 4 de mayo de 2016. Esta norma será de aplicación directa en cada uno de los Estados Miembros y unificará el régimen de protección de datos personales en toda la UE.
La nueva norma se basa en el Principio de Responsabilidad, que impone a los responsables de los ficheros que adopten medidas que les permitan poder demostrar el cumplimiento de sus obligaciones. Además, aunque subsisten los principios generales hoy vigentes, se reconocen nuevos derechos a los particulares (como el derecho al olvido o a la portabilidad de los datos) y se imponen nuevos deberes a los responsables de ficheros (como la realización de Evaluaciones de Impacto sobre la Privacidad, la notificación forzosa de brechas de seguridad o la necesaria existencia de un Delegado de Protección de Datos que asista al responsable en ciertas actividades).
Destaca, por otra parte, un significativo endurecimiento del régimen sancionador, que contempla multas de hasta 20.000.000 de euros o el equivalente al 4% de la facturación anual.
El RGPD, aunque ya en vigor, sólo será de cumplimiento obligatorio a partir del 25 de mayo de 2018. No obstante, los Administradores de Fincas deberán plantearse un proceso de readaptación a la nueva norma, que, sin ser hoy urgente, sí constituye una de las tareas a afrontar a corto-medio plazo.
Cumplida dicha fecha, la LOPD subsistirá en lo que no contradiga al RGPD, lo que hace prever no pocos problemas prácticos y, probablemente, bastantes dudas en las primeras etapas de su aplicación, hasta que las autoridades competentes fijen con claridad los criterios interpretativos y aplicativos de la nueva norma.
Al margen de ello, es obvio que la adaptación al RGPD, cuando llegue el momento de afrontarse, será mucho más sencilla para aquellas Administraciones de Fincas y Comunidades de Propietarios que ya se encuentren adaptadas a la LOPD; norma esta que, hasta entonces, seguirá vigente y siendo plenamente aplicable.
Ante la complejidad que supone el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid dispone de un Acuerdo de Colaboración con el despacho Picón & Asociados Abogados, para facilitar a nuestro colectivo un asesoramiento jurídico en la materia en condiciones especiales.